Klienteninformation zum Datenschutz bei Dunkelziffer e.V.

Sehr geehrte Klientin, sehr geehrter Klient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Verein Ihre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben

1. VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Dunkelziffer e.V.
Bernstorffstr. 99
22767 Hamburg
Tel: 040 – 42 10 700 0
E-Mail: mail@dunkelziffer.de

Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter:

Jasmin Falck
Dunkelziffer e.V., Bernstorffstr. 99, 22767 Hamburg
Tel: 040 – 42 10 700 25
E-Mail: j.falck@dunkelziffer.de

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt, um den Beratungs- und Behandlungsauftrag zwischen Ihnen und den Mitarbeitenden von Dunkelziffer e.V. bestmöglich erfüllen zu können. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dazu zählen Gesprächsdokumentationen, Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Therapeuten oder Therapeutinnen erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arzt-/ Psychotherapeutenbriefen).

3. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt bzw. gesetzlich verpflichtend ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte und Psychotherapeuten, der Allgemeine Soziale Dienst, Gerichte oder Versorgungsämter sein. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

  4. SPEICHERUNG IHRER DATEN

Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, Klientenakten aus der Therapie mindestens 10 Jahre nach Abschluss aufzubewahren. Beratungsakten werden nach einem Jahr ohne weiteren Kontakt vernichtet. Dunkelziffer e.V. bewahrt die Therapieakten darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen etwaiger Straftaten auf. Sollten Sie dies nicht wünschen, vernichten wir Ihre Akte auf Ihren Wunsch frühesten 10 Jahre nach dem letzten Therapiekontakt.

5. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg

6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Ihr Dunkelziffer e.V. Team